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Stadt Lichtenfels  |  E-Mail: rathaus@lichtenfels.de  |  Online: http://www.lichtenfels.de

Öffentliche Ausschreibung für Multifunktionskopiergeräte

Bekanntmachungstext zur öffentlichen Ausschreibung über Kopiersysteme mit der Vergabe-Nr. STLIF-012018


Die Stadt Lichtenfels schreibt die Lieferung von Multifunktionskopiergeräten auf Mietbasis und Klickpreisabrechnung neu aus.


Diese Kopiersysteme verteilen sich auf ca. 13 unterschiedliche Standorte im Stadtgebiet Lichtenfels.


Die notwendigen Systeme sind in 4 Kategorien aufgeteilt:


12 Kopierer in der Geräteklasse 3 – Farblaser-Multifunktionsgeräte 45 - 59 S./Min.
3 Kopierer in der Geräteklasse 3a – Farblaser-Multifunktionsgeräte 45 - 59 S./Min.
1 Kopierer in der Geräteklasse 2 – S/W-Laser-Multifunktionsgerät 50 - 65 S./Min.
1 Kopierer in der Geräteklasse 3 – Farblaser-Multifunktionsgerät A4 24 - 28 S./Min.


Für alle Geräte gelten hohe Sicherheitsstandard. So müssen alle Systeme mit Secure Print, Schutz vor Datenverlust (Data Loss Prevention) ausgestattet sein.


Für alle Systeme soll ein All-in-Servicevertrag für 60 Monate abeschlossen werden.


Der geschätzte Gesamtauftragswert über die gesamte Laufzeit beträgt ohne MwSt. ca.160.000 € für Neugeräte.


Es erfolgt keine Aufteilung des Auftrages in Lose.


Ein Nebenangebot über refurbished Systeme ist zugelassen.


Die Angebotsfrist endet am 07.02.2018 um 10:00 Uhr.


Die in den Vergabeunterlagen beigelegte Eigenererklärung muss abgegeben oder eine Kopie der Urkunde der Eintragung in die Präqualifizierungsdatenbank PQ-VOL beigelegt werden.


Vergabekriterien:


Jede Beschaffung steht unter dem Gebot der „Wirtschaftlichkeit“. Der Zuschlag ist auf das – unter Berücksichtigung aller Umstände – wirtschaftlichste Angebot, d. h. mit dem besten Preis-Leistungs-Verhältnis, zu erteilen. Der niedrigste Preis allein ist nicht ausschlaggebend.


Bewertungsmatrix:

Kriterium

Gewichtung

Preis

50 %

Qualität

10 %

Sicherheitsanforderung

15 %

Liefertermin

5 %

Kundendienst und technische Hilfe

10 %

Bedienerfreundlichkeit

5 %

Umwelteigenschaften

5 %

 

In der Anlage zum Download stehen die Öffentliche Bekanntmachung sowie der Bekanntmachungstext zur Verfügung.

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